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Redução de uso de material no escritório
É muito comum passar dos limites no que diz respeito a utilização de materiais de escritório. Alguns gastos se tornam exorbitantes devido a atitudes que podem ser repensadas.
Usar os recursos de forma consciente deve ser uma cultura disseminada na empresa para todos os colaboradores.
Limite o uso da impressora
De fato, a impressora é uma das ferramentas de trabalho mais utilizadas em escritórios, porém sempre é possível evitar o desperdício.
Evite a impressão colorida;
Imprima frente e verso;
Tente imprimir mais páginas do documento por folha de papel;
Aprenda a recarregar e reutilizar os cartuchos e toners de tinta;
Tente usar um aparelho multifuncional (impressora, scanner e copiadora);
Evite o desperdício de papel
Este, de longe, é um dos fatores de maior responsabilidade pelos gastos exacerbados de um escritório. É possível priorizar o uso do papel, diminuindo o desperdício:
Mantenha cópias de e-mails, arquivos e documentos em seu computador;
Use papel que já foi utilizado, mas que ainda sobre espaço para imprimir documentos menores;
Peça que seu pagamento seja depositado em vez do uso de cheque,
Envie comunicados da empresa por e-mail;
Leia documentos online em vez de imprimi-los. Este é um hábito que se aprende, assim como a maioria das habilidades no trabalho;
Nem todo o material que é recebido por e-mail necessita de impressão, saiba ponderar. Imprimir um documento apenas para leitura é desperdício de papel.
Evite os copos plásticos
Como já é sabido, o plástico é um material que pode demorar até 450 anos para se decompor quando lançado no meio ambiente. Ao invés de copos de plástico use copos/canecas de cerâmica ou vidro. Além de ser uma atitude ecologicamente correta, você ainda pode decorar o escritório com canecas motivacionais.
Ajude a melhorar o fluxo no trabalho
Se você tem uma ideia para melhorar o fluxo no trabalho, FALE! Muitas vezes sua ideia pode se juntar a outra, e mais outra e assim, melhorar a produtividade da empresa, garantindo a sustentabilidade do negócio e o seu trabalho também!
Pense que tudo é um círculo e nós fazemos parte dele!